Когда выдается копия трудовой книжки?

Трудовая книжка является главным документом, который подтверждает действительный трудовой стаж гражданина. При ее потере, невозможно представить в пенсионный фонд достоверные данные о своем месте и времени работы. Человек вынужден идти на предприятие, где он осуществлял трудовую деятельность и восстанавливать документ.

В каких случаях необходимо оформлять дубликат?

Функция выдачи копии трудовой книжки возлагается на отдел кадров. При оформлении документа требуется соблюдать максимум внимания и не совершать непоправимых ошибок, которые серьезно могут повлиять на размер пенсии. В настоящее время существуют 3 ситуации, при которых выписываются дубликаты:

  1. Потеря трудовой книжки. Неважна причина отсутствия документа: кража, халатность и т.д., констатируется только факт.
  2. Документ пришел в негодность вследствие неосторожного обращения. Это означает, что невозможно прочитать написанную в трудовой книжке информацию.
  3. Внесение неправильной записи или данных, которые неверны. В некоторых случаях, например, когда судом признано незаконное увольнение, а запись уже сделана, производится выдача дубликата.

Копия трудовой книжки оформляется на основании действующей инструкции по заполнению трудовых книжек, поэтому кадровый сотрудник строго следует всем пунктам, изложенным в ней.

Что делать если работодатель уже не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность?

Если предприятие уже закрылось и прошло процедуру ликвидации, то выходом может явиться обращение гражданина в городской архив. А если и там нет никакой информации, то составляется исковое заявление в суд. В архив подается заявление установленного образца и в течение установленного времени вам предоставляются нужные сведения, которые необходимо отнести в ПФР. Судебные слушания обычно не занимают длительного времени, так как гражданин предоставляет солидную доказательную базу работы в организации. Это могут быть расчетные листы о получении зарплаты, почетные грамоты, письма, командировки и т.д. Весомым аргументом могут стать коллеги по бывшей работе, которые выступят в качестве свидетелей.

Узнать более подробные сведения о нюансах оформления копии трудовой книжки можно на сайте dokument-servis-plyus.ru. На ресурсе указан номер телефона, набрав который, вы сможете задать все интересующие вопросы.